项目财务唐英回答道：“公司在现金使用方面管理得非常的紧，会后我再打电话问问。”
周文成道：“别会后了，这都火烧眉毛了，还不清楚状况。会议已经开得比较久了，大家都休息20分钟，20分钟后再接着开会。唐英你现在就给公司财务打电话沟通，看看要怎么样才能解决现在的这个苗木运费备用金严重不足的问题。”
项目财务唐英回答道：“好的。”
项目材料唐英拿出电话，在通讯录中找到了西方建筑股份有限公司第五事业部财务对接人唐雨兰，拨通了后问道：“唐姐，现在项目部有个比较着急的事情需要请教下，有时间吗？”
电话里传来了唐雨兰的声音道：“你都说了，是比较着急的事情，那就优先处理你这个比较着急的问题呗。”
“好。南山项目部现在是一个正在抢工的项目部，刚才在项目部的讨论会中，苗木采购于圣杰提出来一个问题，说是因为我们项目部的苗木运费的备用金太少了，导致不能够及时支付苗木的运费，有的不太讲理的司机，在没有拿到运费的情况下是拒绝卸车的。这种情况现在一个是影响工程的抢工进度，一个是严重影响苗木的成活率。对项目部来说，这种情况是不能容忍的。刚才项目经理周文成在会上就要求我马上打电话给公司联系，问问有没有办法解决。”
唐雨兰回答道：“你们项目部现在的苗木运费的备用金额度是多少钱嘛？”
“现在项目部苗木运费的备用金额度是两万元。”
“两万元的话，确实是少了些。”
“那怎么办呢？有没有什么办法可以增加这个额度呢？”
“应该是可以增加一些，不过我只是一个财务的对接人，没有这个权限，你给财务副经理马静打电话问问呢？看看他有没有什么办法？”
“好的，感谢唐姐，拜拜。”
项目财务唐英又找到财务副经理马静的电话，又在电话里向她解释了好久，马静的回复是这个事情，她也做不了主，让打电话给财务副总监薛雪问下。
项目财务唐英找出了财务副总监薛雪的电话，拨通了电话后问道：“薛总，你好。南山项目部现在有个比较紧急的问题，需要你的指点。”
“什么问题，你讲？”
“南山项目部现在应急抢工项目，由于原来的项目苗木运费备用金额度只有两万，已经严重不能满足项目部苗木采购支付苗木运费的要求，有的时候还让苗木在车上干等几天，严重影响了抢工进展的安排和严重影响了苗木的成活率。所以项目经理周文成周总，要求我给公司这边联系寻求解决的办法。
我在给你打电话之前，都已经给唐雨兰、马静分别打了电话，她们两人均表示她们没有权限解决这个问题，建议我给你打电话，请示看看能否解决问题。”
“项目部是想如何解决？”
“项目部的意思应该是想把这个苗木运费的额度两万元提高一些。”
“提高一些，是提高多少？项目部有没有研究清楚？还有项目部有没有资金计划额度？”
“提高多少，项目部不没有告诉我。资金计划额度是差不多已经用完了。”
“嗯，这件事情，你回头让项目部测算一下，苗木运费的最高峰时，一个月项目部需要用多少苗木运费的备用金，然后打一个调整资金计划额度的报告和增加苗木运费备用金的报告，经公司的相关领导批准后，是可以增加苗木运费的备用金的。”
“好的，感谢薛总的指点。”
“不用客气，还有其他问题吗？”
“没有了。”
“好的，你们如果要得急，报告的事情就用最快的速度发起审批。”
“好的，稍后我给周总汇报清楚，用最快的速度发起审批。”
项目财务唐英打完电话后，就看到大家又返回会议室坐下了。
等大家都安静下来后，周文成又问项目财务唐英：“唐英，你与公司的财务沟通后的情况，你在会上给大家介绍一下呢。”
项目财务唐英站起来汇报道：“周总，我刚才给财务的三个领导打过电话了。得到的指示是，如果我们项目部是应急抢工的项目，需要给公司打个报告，请示增加苗木运费的备用金额度问题和资金计划里的苗木运费的额度问题。”
周文成听了后安排道：“苗木采购于圣杰，你的活路来了。你把这个报告打了？”
苗木采购于圣杰比较为难地回答道：“周总，你饶了我吧，我斗大的字不认识一箩筐，写文件打报告我是搞不定的，但是我能够保证，只要给我充足的苗木运费，我肯定能够保证苗木满足我们这次应急抢工的供应要求的。”
周文成听了后思考道：“那这个费用是唐英你在管理的，你来打报告文件？”
项目财务唐英也是比较为难的回答道：“周总，我只知道收钱、付钱，哪里知道怎么打报告呢，再说这里面除了钱的事情外，还有资金计划需要调整备用金额度的事，我也是不知道怎么整呢？”
周文成想了想又对张云青说道：“看来这个报告只有让你来打了？”
张云青回答道：“我打这个报告没有问题，但是这个问题还是比较复杂的。我建议大家在会上讨论清楚，会后苗木采购于圣杰、项目财务唐英，与我一起配合，才能打出一个符合各方面要求的报告文件。”
周文成问道：“可以，有哪些问题需要讨论，你讲一下。”
张云青回答道：“比如，我们现在每个月需要苗木运费的最大额度是多少？”
苗木采购于圣杰道：“每个月需要苗木运费的额度，按现在的这个抢工安排要求，我原来计算过，每个月至少需要五拾万元。”
张云青回复道：“好的，这个运费的情况清楚了，我们的零星采购的额度是不是也需要调整？”
材料采购王名回答道：“我们零星材料采购的备用金额度目前只有三万，按我们项目部的抢工安排要求，我测算需要二十万元。”